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Facility Administrator, Full Time

ID de demande : ADMIN007011
Catégorie : Administrative Services
Marque : ESFM
Statut de l’emploi : Hourly
Taux de départ : $.00 CAD
Emplacement : 101 2nd Ave S, Niverville, MB

Date d’affichage : 2026-08-22T02:00:08.26Z

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À PROPOS DE NOUS

ESFM

ESFM est la division corporative de gestion intégrée des installations (IFM) du Groupe Compass Canada et œuvre dans le secteur des entreprises et des industries. En plus de fournir des services dans les sièges sociaux canadiens de plusieurs entreprises multinationales, la liste des clients d’ESFM comprend des noms connus dans les marchés des télécommunications, du divertissement, des pharmaceutiques, de l’industrie pétrolière et gazifière, de la transformation des aliments et de l’automobile.

L’ESFM réalise elle-même 80% de toutes de solutions de gestion intégrée des installations fournies aux clients. Ce modèle crée une expérience d’accueil cohérente pour nos clients, ce qui se traduit par un engagement et une productivité plus élevée de la part de leurs employés.

ESFM is the corporate Integrated Facilities Management (IFM) division of Compass Group USA and a Keystone member of the International WELL Building Institute (IWBI).

Rooted in hospitality, ESFM elevates the workplace experience as the single source of innovative FM solutions that ensure a safe, healthy, and sustainable environment. ESFM’s clients include many household names from Life Science, Technology, Oil & Gas and Manufacturing markets.

ESFM self-performs 80% of all IFM solutions provided to clients. Their portfolio of service categories includes Environment, Health & Safety, Facilities Maintenance & Engineering, Sustainability, Janitorial & Industrial Cleaning, Laboratory Support and Workplace solutions. This self-performance model creates a consistent hospitality experience for clients, resulting in higher engagement and productivity from their employees. 

In 2020, ESFM (formerly Eurest Services) won the George Graves Award for Facility Management Achievement from the International Facilities Management Association (IFMA).

Job Summary

Now, if you were to come on board as our Facility Administrator, we’d ask you to do the following for us:

Manage customer shipping and receiving requests for mail packages: tracking, documenting, preparing packages, and mail delivery within the site.
Sorts and delivers incoming mail by the department and/or employee to ensure timely distribution.
Picks, sorts and delivers interdepartmental mail.
Processes and weighs outgoing mail.
Operates mail machines including postage meter, photocopying machine, and mail folding and inserting machine.
Maintains records of receipt, mailing dates, and other required information.
Maintain Site Procedure Guide describing processes and procedures for all services, providing updates as revisions are made.
Complete custom clearance for packages as applicable.
Complete minor facilities PMs such as fire extinguisher checks, eye wash checks, etc.
Submit work requests/work orders as needed for facilities-related issues.
Corporate events coordination and set up.
Review work order backlog and coordinate repairs with onsite staff and contractors when needed.
Issue uniforms to the employees and maintains uniform repair repository.
Order supplies for the mail room, printing equipment, facilities supplies, cleaning supplies, etc.
Other duties as assigned by Facilities management.

Think you have what it takes to be a Facility Administrator? We’re committed to hiring the best talent for the role. Here’s how we’ll know you’ll be successful in the role.

Post- secondary education
Excellent interpersonal and communication skills (verbal and written)
Ability to lift up to 40 lbs.
Proficient in Microsoft Office

Compass Group is an equal opportunity employer. At Compass, we are committed to treating all Applicants and Associates fairly based on their abilities, achievements, and experience without regard to race, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other classification protected by law.

QUEL SONT LES AVANTAGES POUR VOUS?

Rejoignez une compagnie primée. Nous avons été reconnus pour être un des meilleurs lieux de travail par Great Place to Work, en plus d’avoir été nommé un des meilleurs lieux de travail dans l’industrie de la vente au détail et de l’accueil. Nous avons également été sélectionné pour figurer sur les listes FORTUNE Global 500 et FORTUNE World’s Most Admired Companies.
Les occasions avec nous sont infinies. En tant que plus grande entreprise de services alimentaires et de soutien au monde, nous offrons une vaste gamme de possibilités d’apprentissage et de carrière à tous nos associés.
Santé et sécurité. La santé et la sécurité de nos associés, clients et invités ont toujours été notre priorité absolue. Nous avons mis en place les bons processus pour nous assurer que nos équipes ont le soutien dont elles ont besoin pour rester en sécurité, tout en aidant à assurer la sécurité de nos clients.
Avantages pour la santé. Pour nos associés admissibles, nous offrons une couverture complète en matière de santé, de vision et de soins dentaires.
Un accent sur le mieux-être et la santé mentale. Maintenant, notre initiative en santé mentale et en bien-être a été créée pour partager des ressources dignes de confiance avec nos associés et les communautés que nous servons sur une variété de sujets, y compris le mieux-être mental, physique, spirituel et financier. Nous avons également un programme d’aide à l’emploi qui permet à nos associés d’avoir accès à du soutien, des ressources et de l’information 24 h/24, 7 j/7.
Nous sommes aussi diversifiés que nos clients. Nous croyons que des environnements diversifiés et inclusifs favorisent l’innovation et la collaboration, tout en profitant à nos associés et clients. Nous nous engageons à Écouter, Apprendre et Agir; nos conseils d’action pour l’inclusion dans la diversité (DIAC) sont des groupes dirigés par des associés qui cherchent à favoriser l’inclusion par la sensibilisation culturelle, l’engagement et l’appréciation de la diversité. Ensemble, nous sommes plus forts!

Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l’état civil, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le statut d’autochtone, l’âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.

Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec ukg.recruitment@compass-canada.com pour obtenir de plus amples renseignements.