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Payroll Clerk
ID de demande : CLERK006735
Catégorie : Finance & Accounting
Marque : Corporate Compass Group
Statut de l’emploi : Salary
Taux de départ : $45000.00 CAD
Emplacement : 1301-100 Kellogg Lane, London, ON
Catégorie : Finance & Accounting
Marque : Corporate Compass Group
Statut de l’emploi : Salary
Taux de départ : $45000.00 CAD
Emplacement : 1301-100 Kellogg Lane, London, ON
Date d’affichage : 2026-08-22T02:15:05.583Z
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À PROPOS DE NOUS
Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.
Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant!
The salary range for this position is $45,000 to $55,000. Final compensation will be determined based on relevant skills, experience, qualifications, and internal equity. In addition to base salary, eligible employees may be entitled to other elements of total compensation, which may include group benefits, employer RRSP contributions, and discretionary bonus or incentive programs, where applicable to the role. We are committed to offering competitive compensation and comply with all applicable pay transparency legislation. Further details regarding our total rewards program will be shared by the Talent Acquisition team during the hiring process. Canadian work experience is not a requirement for this role. Please note that artificial intelligence–based tools may be used at certain stages of the recruitment and applicant screening process.
This is a posting for an existing vacancy.
Now, if you were to come on board as our Payroll Clerk, we’d ask you to do the following for us:
- Payroll Administration
- Process payroll-related employee transactions including:
- Salary and labour transfers
- Wage and rate increases
- Layoffs and terminations
- Process new hires in UKG.
- Prepare and submit Records of Employment (ROEs).
- Calculate and process retroactive pay adjustments, vacation payouts, and other payroll-related payments.
- Maintain and update employee payroll information within payroll systems to ensure accuracy and data integrity.
- Review and respond to payroll inquiries from employees and internal stakeholders in a timely and professional manner.
- Provide payroll support to field operations and various corporate departments.
- Compliance & Reporting
- Ensure compliance with federal and provincial payroll legislation, regulations, and company policies.
- Complete Employment Insurance (EI) audits, Canada Revenue Agency (CRA) requests, legal requests, and other payroll compliance requirements.
- Conduct payroll-related research and prepare reports as needed.
- Assist with payroll reconciliations and audits to support accuracy and compliance.
- Administrative Support
- Prepare and distribute payroll correspondence, reports, emails, and other documentation.
- Maintain confidential payroll files and records in accordance with company policies and privacy requirements.
- Answer and direct telephone calls related to payroll matters.
- Manage incoming and outgoing mail, including electronic communications.
- Perform general administrative duties to support Payroll operations.
Think you have what it takes to be our Payroll Clerk? We’re committed to hiring the best talent for the role. Here’s how we’ll know you’ll be successful in the role:
- Successful completion of Level 1 of the National Payroll Institute (formerly CPA) Payroll Compliance Practitioner Program or equivalent payroll certification.
- Minimum two (2) years of experience in a computerized payroll environment, or an equivalent combination of education and experience.
- Experience processing payroll in a high-volume environment is considered an asset.
- Strong understanding of payroll legislation, Employment Insurance (EI), Record of Employment (ROE) requirements, and CRA regulations.
- Proficiency with payroll software and HRIS systems.
- Advanced knowledge of Microsoft Excel and strong working knowledge of Microsoft Word and Outlook.
- Strong numerical and analytical skills with the ability to calculate rates, percentages, retroactive adjustments, and payroll reconciliations.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong customer service orientation and ability to handle sensitive or confidential information with discretion.
- Ability to communicate effectively with employees, managers, and external agencies.
QUEL SONT LES AVANTAGES POUR VOUS?
- Rejoignez une compagnie primée. Nous avons été reconnus pour être un des meilleurs lieux de travail par Great Place to Work, en plus d’avoir été nommé un des meilleurs lieux de travail dans l’industrie de la vente au détail et de l’accueil. Nous avons également été sélectionné pour figurer sur les listes FORTUNE Global 500 et FORTUNE World’s Most Admired Companies.
- Les occasions avec nous sont infinies. En tant que plus grande entreprise de services alimentaires et de soutien au monde, nous offrons une vaste gamme de possibilités d’apprentissage et de carrière à tous nos associés.
- Santé et sécurité. La santé et la sécurité de nos associés, clients et invités ont toujours été notre priorité absolue. Nous avons mis en place les bons processus pour nous assurer que nos équipes ont le soutien dont elles ont besoin pour rester en sécurité, tout en aidant à assurer la sécurité de nos clients.
- Avantages pour la santé. Pour nos associés admissibles, nous offrons une couverture complète en matière de santé, de vision et de soins dentaires.
- Un accent sur le mieux-être et la santé mentale. Maintenant, notre initiative en santé mentale et en bien-être a été créée pour partager des ressources dignes de confiance avec nos associés et les communautés que nous servons sur une variété de sujets, y compris le mieux-être mental, physique, spirituel et financier. Nous avons également un programme d’aide à l’emploi qui permet à nos associés d’avoir accès à du soutien, des ressources et de l’information 24 h/24, 7 j/7.
- Nous sommes aussi diversifiés que nos clients. Nous croyons que des environnements diversifiés et inclusifs favorisent l’innovation et la collaboration, tout en profitant à nos associés et clients. Nous nous engageons à Écouter, Apprendre et Agir; nos conseils d’action pour l’inclusion dans la diversité (DIAC) sont des groupes dirigés par des associés qui cherchent à favoriser l’inclusion par la sensibilisation culturelle, l’engagement et l’appréciation de la diversité. Ensemble, nous sommes plus forts!
Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l’état civil, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le statut d’autochtone, l’âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.
Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec ukg.recruitment@compass-canada.com pour obtenir de plus amples renseignements.
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