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Office Services Clerk Full Time
ID de demande : OFFIC005816
Catégorie : Administrative Services
Marque : ESFM
Statut de l’emploi : Hourly
Taux de départ : $17.60 CAD
Emplacement : 4880 Tahoe Blvd, Mississauga, ON
Date de début : Monday- Friday 8am to 5pm
Date d’affichage : 2026-08-09T01:30:07.003Z
Catégorie : Administrative Services
Marque : ESFM
Statut de l’emploi : Hourly
Taux de départ : $17.60 CAD
Emplacement : 4880 Tahoe Blvd, Mississauga, ON
Date de début : Monday- Friday 8am to 5pm
Date d’affichage : 2026-08-09T01:30:07.003Z
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À PROPOS DE NOUS
ESFM est la division corporative de gestion intégrée des installations (IFM) du Groupe Compass Canada et œuvre dans le secteur des entreprises et des industries. En plus de fournir des services dans les sièges sociaux canadiens de plusieurs entreprises multinationales, la liste des clients d’ESFM comprend des noms connus dans les marchés des télécommunications, du divertissement, des pharmaceutiques, de l’industrie pétrolière et gazifière, de la transformation des aliments et de l’automobile.
L’ESFM réalise elle-même 80% de toutes de solutions de gestion intégrée des installations fournies aux clients. Ce modèle crée une expérience d’accueil cohérente pour nos clients, ce qui se traduit par un engagement et une productivité plus élevée de la part de leurs employés.
Final compensation will be determined based on relevant skills, experience, qualifications, and internal equity. We are committed to offering competitive compensation and comply with all applicable pay transparency legislation. Further details regarding our total rewards offerings will be shared by the Talent Acquisition team during the hiring process. Canadian work experience is not a requirement for this role. Please note that artificial intelligence–based tools may be used at certain stages of the recruitment and applicant screening process.
Position: Office Clerk
Reports to: Team Lead/ Manager
Location: Mississauga, Ontario
Status: Full-Time
Responsibilities:
- Sign for, record, and direct all incoming Canada Post and courier deliveries
- Deliver, slot, pick up and sort all incoming and outgoing mail
- Process internal and external mass mailings
- Assist with Front Desk as required
- Receive incoming couriers and notify intended recipient(s) as soon as possible
- Scan forms to Offshore and Onshore teams as required
- Maintain accurate records of urgent business mail delivery
- Ensure all lookups mail is processed, counted, and logged
- Work in conjunction with supervisor to formulate process improvements for the mailroom
- Notify individual staff by e-mail or telephone of larger boxes and deliveries
- Other duties as required
Skills/Qualifications:
- Completion of secondary school and basic math skills
- 6 months – 1-year prior experience in customer service/office services/mailroom
- Intermediate knowledge of MS Word, MS Excel
- Knowledge and experience using postage metering machine and UPS Connect
- Strong communication and customer service skills
- Proven ability to multitask, work independently, and set priorities
- Able to lift 50 lbs.
QUEL SONT LES AVANTAGES POUR VOUS?
- Rejoignez une compagnie primée. Nous avons été reconnus pour être un des meilleurs lieux de travail par Great Place to Work, en plus d’avoir été nommé un des meilleurs lieux de travail dans l’industrie de la vente au détail et de l’accueil. Nous avons également été sélectionné pour figurer sur les listes FORTUNE Global 500 et FORTUNE World’s Most Admired Companies.
- Les occasions avec nous sont infinies. En tant que plus grande entreprise de services alimentaires et de soutien au monde, nous offrons une vaste gamme de possibilités d’apprentissage et de carrière à tous nos associés.
- Santé et sécurité. La santé et la sécurité de nos associés, clients et invités ont toujours été notre priorité absolue. Nous avons mis en place les bons processus pour nous assurer que nos équipes ont le soutien dont elles ont besoin pour rester en sécurité, tout en aidant à assurer la sécurité de nos clients.
- Avantages pour la santé. Pour nos associés admissibles, nous offrons une couverture complète en matière de santé, de vision et de soins dentaires.
- Un accent sur le mieux-être et la santé mentale. Maintenant, notre initiative en santé mentale et en bien-être a été créée pour partager des ressources dignes de confiance avec nos associés et les communautés que nous servons sur une variété de sujets, y compris le mieux-être mental, physique, spirituel et financier. Nous avons également un programme d’aide à l’emploi qui permet à nos associés d’avoir accès à du soutien, des ressources et de l’information 24 h/24, 7 j/7.
- Nous sommes aussi diversifiés que nos clients. Nous croyons que des environnements diversifiés et inclusifs favorisent l’innovation et la collaboration, tout en profitant à nos associés et clients. Nous nous engageons à Écouter, Apprendre et Agir; nos conseils d’action pour l’inclusion dans la diversité (DIAC) sont des groupes dirigés par des associés qui cherchent à favoriser l’inclusion par la sensibilisation culturelle, l’engagement et l’appréciation de la diversité. Ensemble, nous sommes plus forts!
Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l’état civil, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le statut d’autochtone, l’âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.
Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec ukg.recruitment@compass-canada.com pour obtenir de plus amples renseignements.
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