Now, if you were to come on board as an Events & Experience Specialist, we’d ask you to do the following for us:
The Events & Experience Specialist supports Sun Life’s onsite hospitality, employee experience, and event programs across two Montreal locations. This hands-on role coordinates in-person and hybrid meetings, town halls, and receptions, ensuring seamless delivery of event logistics, food and beverage services, and guest experiences. Working closely with business partners, vendors, and internal teams, the specialist manages space bookings, event orders, vendor coordination, onsite execution, and continuous service improvements.
Reporting to the Lead, Event & Experience, the role collaborates with Workplace Strategy, Workplace Solutions, Broadcast & Event Services, AV/Technology teams, and external partners. Responsibilities also include Future of Work support and tours, guest services, basic workplace operations support, expense and invoice coordination, inventory oversight, and adherence to health, safety, and security standards.
Think you have what it takes to be our Events & Experience Specialist? We’re committed to hiring the best talent for the role. Here’s how we’ll know you will be successful:
- 2+ years of experience in corporate events, hospitality, or customer service
- Strong event coordination, vendor management, and onsite execution skills
- Excellent attention to detail and ability to work in fast-paced environments
- Strong relationship, communication, and problem-solving skills
- Proficiency in MS Office and comfort with event, booking, and CRM systems
- Experience with expenses, reconciliations, and administrative coordination
- Ability to lift up to 50 lbs. and support event setup/teardown
- Hospitality-related certifications (or willingness to obtain)
- Flexibility to work early mornings or evenings as needed
- Knowledge of AV equipment and event production
- Industry association involvement
- Fully bilingual in French and English
- Eligible to obtain Government of Canada Reliability Status
QUEL SONT LES AVANTAGES POUR VOUS?
- Rejoignez une compagnie primée. Nous avons été reconnus pour être un des meilleurs lieux de travail par Great Place to Work, en plus d’avoir été nommé un des meilleurs lieux de travail dans l’industrie de la vente au détail et de l’accueil. Nous avons également été sélectionné pour figurer sur les listes FORTUNE Global 500 et FORTUNE World’s Most Admired Companies.
- Les occasions avec nous sont infinies. En tant que plus grande entreprise de services alimentaires et de soutien au monde, nous offrons une vaste gamme de possibilités d’apprentissage et de carrière à tous nos associés.
- Santé et sécurité. La santé et la sécurité de nos associés, clients et invités ont toujours été notre priorité absolue. Nous avons mis en place les bons processus pour nous assurer que nos équipes ont le soutien dont elles ont besoin pour rester en sécurité, tout en aidant à assurer la sécurité de nos clients.
- Avantages pour la santé. Pour nos associés admissibles, nous offrons une couverture complète en matière de santé, de vision et de soins dentaires.
- Un accent sur le mieux-être et la santé mentale. Maintenant, notre initiative en santé mentale et en bien-être a été créée pour partager des ressources dignes de confiance avec nos associés et les communautés que nous servons sur une variété de sujets, y compris le mieux-être mental, physique, spirituel et financier. Nous avons également un programme d’aide à l’emploi qui permet à nos associés d’avoir accès à du soutien, des ressources et de l’information 24 h/24, 7 j/7.
- Nous sommes aussi diversifiés que nos clients. Nous croyons que des environnements diversifiés et inclusifs favorisent l’innovation et la collaboration, tout en profitant à nos associés et clients. Nous nous engageons à Écouter, Apprendre et Agir; nos conseils d’action pour l’inclusion dans la diversité (DIAC) sont des groupes dirigés par des associés qui cherchent à favoriser l’inclusion par la sensibilisation culturelle, l’engagement et l’appréciation de la diversité. Ensemble, nous sommes plus forts!
Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l’état civil, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le statut d’autochtone, l’âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.
Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec ukg.recruitment@compass-canada.com pour obtenir de plus amples renseignements.