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Office Administrator, Part Time

ID de demande : ADMIN008156
Catégorie : Administrative Services
Marque : Chartwells
Statut de l’emploi : Hourly
Taux de départ : $18.00 CAD
Emplacement : 300 Priestman St., Fredericton, NB
Date de début : Mon-Fri, daytime hours
Date d’affichage : 2026-09-19T21:45:06.24Z

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À PROPOS DE NOUS

chartwells thinking ahead giving back

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant!

Imaginez pouvoir créer un endroit où les leaders de demain, les grands penseurs et les rêveurs se rassemblent. Joignez-vous à nous et sachez que vous facilitez l’apprentissage, la croissance et les découvertes pour d’autres personnes. Grâce à notre travail, les étudiants et les membres de la faculté partagent bien plus qu’un repas. Et c’est la raison pour laquelle cela est bien plus qu’un emploi.

Pourquoi travailler avec Chartwells? Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de restauration qui répondent aux besoins uniques des étudiants d’aujourd’hui. Joignez-vous à notre engagement envers une offre de solutions responsables et pour une alimentation saine.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to support the daily operations of our School Lunch Program. The successful candidate will be responsible for coordinating online lunch orders, maintaining accurate records, and assisting with administrative functions to ensure the smooth operation of the program.

The ideal candidate will have strong computer skills, significant experience using Microsoft Excel, excellent organizational abilities, and a commitment to providing outstanding customer service.

Key Responsibilities

Order Management

Process and manage daily online lunch orders.
Verify order accuracy and distribute order reports to kitchen and delivery teams.
Coordinate order changes, cancellations, and special requests.
Monitor ordering deadlines and communicate reminders as needed.

Data Entry & Reporting

Maintain accurate electronic records of orders, payments, and customer information.
Create, update, and manage spreadsheets using Microsoft Excel.
Generate daily, weekly, and monthly reports.
Track participation numbers and provide data analysis to management.
Reconcile order records and identify discrepancies.

Administrative Support

Maintain organized filing systems, both electronic and paper-based.
Assist with scheduling, correspondence, and general office duties.
Prepare reports, meeting materials, and administrative documents.
Support inventory and purchasing records as required.

Coordination & Communication

Work closely with kitchen staff, delivery personnel, and school representatives.
Ensure accurate communication regarding menu changes, allergies, and special dietary needs.
Help coordinate program activities and operational schedules.

Qualifications

Required

Minimum 2 years of office administration experience.
Advanced proficiency in Microsoft Excel, including:
- Formulas and functions
- Sorting and filtering data
- Creating reports and spreadsheets
- Data entry and record management
Strong knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel).
Excellent organizational and time-management skills.
Strong attention to detail and accuracy.
Excellent written and verbal communication skills.
Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
Ability to work independently with minimal supervision.

QUEL SONT LES AVANTAGES POUR VOUS?

Rejoignez une compagnie primée. Nous avons été reconnus pour être un des meilleurs lieux de travail par Great Place to Work, en plus d’avoir été nommé un des meilleurs lieux de travail dans l’industrie de la vente au détail et de l’accueil. Nous avons également été sélectionné pour figurer sur les listes FORTUNE Global 500 et FORTUNE World’s Most Admired Companies.
Les occasions avec nous sont infinies. En tant que plus grande entreprise de services alimentaires et de soutien au monde, nous offrons une vaste gamme de possibilités d’apprentissage et de carrière à tous nos associés.
Santé et sécurité. La santé et la sécurité de nos associés, clients et invités ont toujours été notre priorité absolue. Nous avons mis en place les bons processus pour nous assurer que nos équipes ont le soutien dont elles ont besoin pour rester en sécurité, tout en aidant à assurer la sécurité de nos clients.
Avantages pour la santé. Pour nos associés admissibles, nous offrons une couverture complète en matière de santé, de vision et de soins dentaires.
Un accent sur le mieux-être et la santé mentale. Maintenant, notre initiative en santé mentale et en bien-être a été créée pour partager des ressources dignes de confiance avec nos associés et les communautés que nous servons sur une variété de sujets, y compris le mieux-être mental, physique, spirituel et financier. Nous avons également un programme d’aide à l’emploi qui permet à nos associés d’avoir accès à du soutien, des ressources et de l’information 24 h/24, 7 j/7.
Nous sommes aussi diversifiés que nos clients. Nous croyons que des environnements diversifiés et inclusifs favorisent l’innovation et la collaboration, tout en profitant à nos associés et clients. Nous nous engageons à Écouter, Apprendre et Agir; nos conseils d’action pour l’inclusion dans la diversité (DIAC) sont des groupes dirigés par des associés qui cherchent à favoriser l’inclusion par la sensibilisation culturelle, l’engagement et l’appréciation de la diversité. Ensemble, nous sommes plus forts!

Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l’état civil, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le statut d’autochtone, l’âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.

Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec ukg.recruitment@compass-canada.com pour obtenir de plus amples renseignements.