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Facilities Administrator

ID de demande: 1421153
Catégorie: Facilities Management (POM) – SALARY
Marque: ESFM (Eurest Services)
Emplacement: Saint-Laurent, QC
Date d’affichage: May 1, 2025

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À PROPOS DE NOUS

ESFM is the corporate Integrated Facilities Management (IFM) division of Compass Group Canada operating in the business & industry sector. Along with providing IFM services to the Canadian Headquarters of several multi-national businesses, ESFM’s list of clients include household names in the Telecommunications, Entertainment, Pharmaceutical, Gas & Oil, Food Processing and Automotive markets.

ESFM self-performs 80% of all IFM solutions provided to clients. This model creates a consistent hospitality experience for our clients, resulting in higher engagement and productivity from their employees.

QUEL SONT LES AVANTAGES POUR VOUS?

Rejoignez une compagnie primée. Nous avons été reconnus pour être un des meilleurs lieux de travail par Great Place to Work, en plus d’avoir été nommé un des meilleurs lieux de travail dans l’industrie de la vente au détail et de l’accueil. Nous avons également été sélectionné pour figurer sur les listes FORTUNE Global 500 et FORTUNE World’s Most Admired Companies.
Les occasions avec nous sont infinies. En tant que plus grande entreprise de services alimentaires et de soutien au monde, nous offrons une vaste gamme de possibilités d’apprentissage et de carrière à tous nos associés.
Santé et sécurité. La santé et la sécurité de nos associés, clients et invités ont toujours été notre priorité absolue. Nous avons mis en place les bons processus pour nous assurer que nos équipes ont le soutien dont elles ont besoin pour rester en sécurité, tout en aidant à assurer la sécurité de nos clients.
Avantages pour la santé. Pour nos associés admissibles, nous offrons une couverture complète en matière de santé, de vision et de soins dentaires.
Un accent sur le mieux-être et la santé mentale. Maintenant, notre initiative en santé mentale et en bien-être a été créée pour partager des ressources dignes de confiance avec nos associés et les communautés que nous servons sur une variété de sujets, y compris le mieux-être mental, physique, spirituel et financier. Visitez notre site Web Stronger Together à
www.strongertogethercompass.com/fr . Nous avons également un programme d’aide à l’emploi qui permet à nos associés d’avoir accès à du soutien, des ressources et de l’information 24 h/24, 7 j/7.
Nous sommes aussi diversifiés que nos clients. Nous croyons que des environnements diversifiés et inclusifs favorisent l’innovation et la collaboration, tout en profitant à nos associés et clients. Nous nous engageons à Écouter, Apprendre et Agir; nos conseils d’action pour l’inclusion dans la diversité (DIAC) sont des groupes dirigés par des associés qui cherchent à favoriser l’inclusion par la sensibilisation culturelle, l’engagement et l’appréciation de la diversité. Ensemble, nous sommes plus forts!

Job Summary

Location: Pharma company in Ville St Laurent

Now, if you were to come on board as our Facilities Administrator, we’d ask you to do the following for us:

• Business Acumen: Manage administrative functions related to facilities operations. Monitor and report on budgetary/business needs and expenditure. Ensure cost-effective delivery of administrative support for technical facilities services like HVAC, plumbing, electrical, etc. Manage in-scope and out-of-scope trackers using provided templates and send to the finance liaison at the beginning of each month.

• Client and Contract Management: Assist in executing contract compliance and KPIs per the contracts. Assist with service vendor administration regarding follow-up requests, quotes, work schedules, and site orientations/work permits.

• Facilities Management: Coordinate maintenance activities with service vendors, including loading dock and overhead doors, floor scrubbers, uniform service, key card system/readers, security cameras, crane systems, snow removal, boilers, chillers, HVAC, etc. Consolidate repair quotes and present them to the client for approval. If approved, manage the minor project/repairs to completion, including communications to stakeholders. Assist in troubleshooting service-related issues. Assist in supervising and ensuring the delivery of high-quality hard and soft services. Provide administrative support for service quality and efficiency improvements. Order parts and supplies as needed.

• Contractor performance management: Maintain document repositories like service reports and filled checklists. Support the procurement of subcontractor services, schedules, and performance management for the contractors. Ensure adherence to contractual agreements and monitor service delivery effectiveness.

• Other Responsibilities as assigned by the management.

Think you have what it takes to be our Facilities Administrator? We’re committed to hiring the best talent for the role. Here’s how we’ll know you are the best fit:

• Bilingual in French and English (must have).
• Proven experience (more than 2 years) in administrative functions related to technical facilities services, contract governance, and compliance, preferably in food and pharmaceutical settings, with education in a related field.

Compass Group Canada is committed to nurturing a diverse workforce representative of the communities within which we operate. We encourage and are pleased to consider all qualified candidates, without regard to race, colour, citizenship, religion, sex, marital / family status, sexual orientation, gender identity, aboriginal status, age, disability or persons who may require an accommodation, to apply.

For accommodation requests during the hiring process, please contact PeopleHub@compass-canada.com for further information.