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Facility Coordinator

ID de demande: 1418653
Catégorie: Facilities Management (POM) – SALARY
Marque: ESFM (Eurest Services)
Emplacement: Hamilton, ON
Date d’affichage: April 23, 2025

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À PROPOS DE NOUS

ESFM is the corporate Integrated Facilities Management (IFM) division of Compass Group Canada operating in the business & industry sector. Along with providing IFM services to the Canadian Headquarters of several multi-national businesses, ESFM’s list of clients include household names in the Telecommunications, Entertainment, Pharmaceutical, Gas & Oil, Food Processing and Automotive markets.

ESFM self-performs 80% of all IFM solutions provided to clients. This model creates a consistent hospitality experience for our clients, resulting in higher engagement and productivity from their employees.

QUEL SONT LES AVANTAGES POUR VOUS?

Rejoignez une compagnie primée. Nous avons été reconnus pour être un des meilleurs lieux de travail par Great Place to Work, en plus d’avoir été nommé un des meilleurs lieux de travail dans l’industrie de la vente au détail et de l’accueil. Nous avons également été sélectionné pour figurer sur les listes FORTUNE Global 500 et FORTUNE World’s Most Admired Companies.
Les occasions avec nous sont infinies. En tant que plus grande entreprise de services alimentaires et de soutien au monde, nous offrons une vaste gamme de possibilités d’apprentissage et de carrière à tous nos associés.
Santé et sécurité. La santé et la sécurité de nos associés, clients et invités ont toujours été notre priorité absolue. Nous avons mis en place les bons processus pour nous assurer que nos équipes ont le soutien dont elles ont besoin pour rester en sécurité, tout en aidant à assurer la sécurité de nos clients.
Avantages pour la santé. Pour nos associés admissibles, nous offrons une couverture complète en matière de santé, de vision et de soins dentaires.
Un accent sur le mieux-être et la santé mentale. Maintenant, notre initiative en santé mentale et en bien-être a été créée pour partager des ressources dignes de confiance avec nos associés et les communautés que nous servons sur une variété de sujets, y compris le mieux-être mental, physique, spirituel et financier. Visitez notre site Web Stronger Together à
www.strongertogethercompass.com/fr . Nous avons également un programme d’aide à l’emploi qui permet à nos associés d’avoir accès à du soutien, des ressources et de l’information 24 h/24, 7 j/7.
Nous sommes aussi diversifiés que nos clients. Nous croyons que des environnements diversifiés et inclusifs favorisent l’innovation et la collaboration, tout en profitant à nos associés et clients. Nous nous engageons à Écouter, Apprendre et Agir; nos conseils d’action pour l’inclusion dans la diversité (DIAC) sont des groupes dirigés par des associés qui cherchent à favoriser l’inclusion par la sensibilisation culturelle, l’engagement et l’appréciation de la diversité. Ensemble, nous sommes plus forts!

Job Summary

Now, if you were to come on board as our Facility Coordinator, we’d ask you to do the following for us:

Take on responsibility for site Facilities tasks, requests and issues, and be a main point of contact for employees, visitors, vendors, contractors, and the landlord’s representatives.
Work closely with and oversee vendors, contractors and landlord representatives in the successful execution of cleaning, maintenance and repair requests on building systems, furniture, and office equipment.
Ensure a high standard of office appearance is maintained in the areas and that all policies and processes are followed.
Perform frequent facility and security inspections including documenting findings and tracking issues through resolution.
Carry out back-up reception duties such as daily mail, booking boardrooms, answering phones and greeting clients.
Be on-call for possible after-hour site emergencies; available for after-hour scheduled maintenance and repair of various equipment and systems.
Onboard new hires.
Process invoices and ensure proper cost center coding.
Manage Facility Computerized Maintenance Management System (CMMS) WO system.
Track and report workspace assignments and conference room usage; manage and update space utilization program.
Maintain the emergency and evacuation programs including Emergency Response Teams and site crisis management.

Think you have what it takes to be a Facility Coordinator? We’re committed to hiring the best talent for the role. Here’s how we’ll know you’ll be successful in the role.

Minimum of one-year front-line customer-service experience, plus overseeing the maintenance and repair of building systems and office equipment or an equivalent combination of experience and training that provides the required knowledge, skills and abilities in a demanding, fast-paced environment.
Post- secondary education
Excellent interpersonal and communication skills (verbal and written)
Proficient in Microsoft Office

Compass Group Canada is committed to nurturing a diverse workforce representative of the communities within which we operate. We encourage and are pleased to consider all qualified candidates, without regard to race, colour, citizenship, religion, sex, marital / family status, sexual orientation, gender identity, aboriginal status, age, disability or persons who may require an accommodation, to apply.

For accommodation requests during the hiring process, please contact PeopleHub@compass-canada.com for further information.